還在為簽署 PDF 文件感到麻煩嗎？每次都要列印、手寫、掃描，不僅耗時費力，還不環保？其實，你可以直接用手機或電腦一鍵完成電子簽名，無需繁瑣步驟，高效又方便！
本篇精選幾款專業的 PDF 電子檔簽名工具，提供最簡單的操作教學，幫助你快速完成文件簽署。此外，我們還將解析電子簽名的法律效力與安全性，確保你的簽名安全無虞，不怕遭盜用。快來看看哪種方法最適合你！
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一、「PDF 電子檔簽名」是什麼？數位化簽署的三大優勢
二、手機端教學：3 種方法快速製作 PDF 手寫簽名
工具 1 ：iPhone 檔案 APP
工具 2 ：Android - Adobe Acrobat Reader
工具 3 ：DottedSign - 雙平台 iOS ＆ Android
三、電腦端攻略：專業級電子檔簽名工具推薦
工具 1 ：Tenorshare PDNob
工具 2 ：DocuSign
工具 3 ：Smallpdf
四、PDF 電子簽章常見問題解答（FAQ）
總結
一、「PDF 電子檔簽名」是什麼？數位化簽署的三大優勢
電子檔簽名是一種數位化簽署方式，用於確認簽署者身份並表達對文件內容的同意。透過特定軟體或技術，電子簽名可取代傳統手寫簽名，並已獲得許多國家法律認可，例如台灣《電子簽章法》。只要符合規範，即具備與紙本簽名相同的法律效力。
數位化簽署的三大優勢
效率提升：無需列印、掃描或郵寄文件，簽署過程可在幾分鐘內完成，大幅節省時間。
成本節約：減少了紙張、印刷、運輸等實體成本，對企業或個人來說更經濟。此外，它還降低文件遺失或損壞的風險。
安全性與可追溯性：結合加密技術和身份驗證，確保簽署者的身份真實且文件未被篡改。同時，系統會記錄簽署時間、地點等資訊，提供完整審計軌跡，便於追蹤和管理。
二、手機端教學：3 種方法快速製作 PDF 手寫簽名
其實，你可以直接在手機上快速完成電子簽名，無需列印、掃描，省時又方便！以下介紹三種快速製作 PDF 手寫簽名的方法，涵蓋 iPhone 和 Android。
工具 1：iPhone 檔案 APP
iPhone 內建檔案（Files） App 是一個功能強大的檔案管理工具，搭配「標示」（Markup）功能，可以直接在 PDF 文件上添加手寫簽名，無需額外下載應用程式。
操作步驟
在「檔案」App 找到 PDF，點擊開啟。
點擊下方的 「標示」圖示。
點擊 「+」 >「簽名」，用手指或 Apple Pencil 手寫簽名，點擊完成。
拖動簽名至適當位置，雙指縮放調整大小。
點擊 「完成」 儲存文件，或點擊分享傳送。
工具 2：Android - Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader 是 Android 用戶最常用的 PDF 編輯工具，內建手寫簽名功能，支援雲端同步，適合需要跨裝置管理文件的用戶。
操作步驟
在 Google Play 商店搜尋「Adobe Acrobat Reader」，下載並安裝。
進入 App，點擊 「檔案」，選擇手機內或雲端的 PDF。
點擊右下角「鉛筆」圖示，選擇「填寫和簽署」。
點擊「簽名」>「建立簽名」，用手指書寫，點擊「完成」。
拖動至合適位置，調整大小。
點擊 「…」>「儲存副本」，將文件存至手機或分享。
工具 3：跨平台 - DottedSign
DottedSign 是一款專業的電子簽名 App，支援 iPhone & Android，適合商務人士或需頻繁簽署文件的用戶。提供多人簽署、雲端存取，並具備加密技術，確保簽名安全。
操作步驟
在 App Store 或 Google Play 搜尋「DottedSign」，下載並建立免費帳號。
點擊「新增文件」，從手機或雲端（如 Google Drive）匯入 PDF。
點擊簽名欄位（或手動添加），選擇 「手寫簽名」或「匯入簽名」。
拖動至適當位置，調整大小後，點擊「完成簽署」。
選擇「儲存」到本地，或透過電子郵件、雲端直接傳送文件。
三、電腦端攻略：專業級電子檔簽名工具推薦
市面上有許多專業級的電子簽名工具，以下是我們認為最值得推薦的三款高效工具，涵蓋電腦軟體和線上平台。
工具 1：Tenorshare PDNob
Tenorshare PDNob 是一款專為 PDF 簽名與編輯而設計的專業軟體，適用於 Windows 與 Mac。它不僅能夠讓你輕鬆在 PDF 文件上手寫或上傳簽名，還提供多種 PDF 編輯功能，如 添加註釋、轉換格式、OCR 文字識別，是一款高效的辦公必備工具。
Tenorshare PDNob 功能優勢：
無需專業知識，介面直覺化，新手也能快速上手。
支援各種 PDF 簽名檔製作，如手寫、圖片、電子簽名。
本地處理 PDF，不上傳雲端，確保文件隱私安全。
不僅限於簽名，還可進行標註、合併、轉換等操作。
以下是使用 Tenorshare PDNob 製作數位簽章教學：
在主畫面點擊「打開 PDF」，選擇需要簽名的文件。
工具列選「註解」，選擇「創建簽名」。
可選擇手寫簽名或上傳簽名圖片。
拖曳簽名至合適的位置，調整大小。
點擊 「儲存」 或 「匯出 PDF」，即可完成電子簽署！
工具 2：DocuSign
DocuSign 適用於 Windows、Mac 及雲端，提供專業級的電子簽署功能。它支援遠端多人簽署，特別適合企業、法務文件和合約簽署，並符合多國電子簽名法規，如 eIDAS（歐盟）、ESIGN Act（美國），確保法律效力。
優點
適合需要收集多人簽名的文件，如合約或協議。
可直接在線上追蹤簽署狀態，方便管理。
提供法律保障，適用於正式商業用途。
缺點
使用前需建立 DocuSign 帳戶，可能不適合一次性簽署需求。
基本功能免費，但進階功能如文件自動存儲、多人協作需訂閱付費方案。
工具 3：Smallpdf
Smallpdf 是一款免費線上 PDF 處理平台，提供電子簽名功能，適合偶爾需要簽名的使用者。你無需下載軟體，只要開啟瀏覽器，就能輕鬆上傳 PDF 並簽署。
優點與
提供免費簽名功能，適合一次性需求。
免下載安裝，完全線上操作。
可直接從 Google Drive、Dropbox 上傳文件。
缺點
每天只能免費處理 2 份文件，超過需訂閱 付費計劃。
與離線軟體相比，文件需上傳至伺服器，可能會有隱私顧慮。
四、PDF 電子簽章常見問題解答（FAQ）
Q1：電子簽名有法律效力嗎？
是的，電子簽名在許多國家具備法律效力，但必須符合當地法規，例如：
台灣：《電子簽章法》規定，能辨識簽署者身份並確認文件完整性的電子簽名，與手寫簽名具有同等效力。
美國：《電子簽名法》（E-SIGN）與《統一電子交易法》（UETA）正式承認電子簽名的法律地位。
歐盟：eIDAS 法規將電子簽名分為 SES（簡單電子簽名）、AdES（進階電子簽名）和 QES（合格電子簽名），效力隨認證級別而異。
Q2：電子簽名會被盜用嗎？
電子簽名雖有被盜用的風險，但可透過以下措施降低風險：首先，選擇受信賴的電子簽名工具，如 Tenorshare PDNob ，保障簽名安全；其次，啟用多重身份驗證（如 SMS 或 Email 驗證碼）增加防護；避免將簽名檔公開存放，若使用雲端儲存，設定權限以限權使用；最後，定期更新密碼，防止帳戶被駭客入侵。
Q3：如何在Google doc 上簽名？
Google Docs 沒有內建電子簽名功能，但可透過以下 2 種方法簽署文件：
方法1️⃣. 將 Google Docs 轉換為 PDF，然後使用電子簽名工具
在 Google Docs 中開啟文件。
點擊「檔案」>「下載」> 選擇「PDF 文件（.pdf）」。
使用 Tenorshare PDNob 開啟 PDF 並進行簽名。
方法2️⃣. 使用 Google Drawings 手寫簽名
開啟 Google Docs，點擊「插入」>「繪圖」>「+ 新增」。
在畫面上使用滑鼠或觸控板手寫你的簽名。
點擊「儲存並關閉」，你的簽名會被插入到文件內。
總結
現在你已經學會 PDF 電子檔簽名的各種方法，不管是手機、電腦，還是 Google Docs，都能輕鬆搞定！以後再也不用列印、掃描、傳真這麼麻煩了！
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